3月22日，学院员工会召开运动会准备会议。党委副书记朱翠珍、16级辅导员周广春、17级辅导员何丽、李涛及员工会部分成员参加会议。会议由明水校区员工会负责人李慧主持。
会议传达了学校有关举行运动会的通知要求，认真讨论了学院组织工作方案，明确了工作思路，提出了工作目标，落实了工作责任。要求员工会各部门要明确分工、团结协作，共同做好运动会的幕后准备工作，为参加运动会的同学创造良好环境、提供优质服务。
周广春询问了关于选拔公司运动员的各个事项，并对相关负责人提出相应的建议，强调了关于运动会期间的纪律问题。周广春对此次运动会予以很大期望并提出两条要求和建议：一是做工作计划时，要细致全面，每项工作要落实到个人，以最大限度的减少工作上的失误。二是各个部门要协调起来，部门之间的人员要相互认识，工作需要交叉起来，一人多职加强工作效率。
本次运动会准备会议为运动会的充足准备做好了指导，与会人员纷纷表示，将认真工作，有效组织，为把工作做好而贡献力量。
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