管理科学与工程教学实验中心配件及耗材库管理办法

第一章 总则

第一条 为提高工作效率和管理水平、实现管理现代化加强耗材使用管理、保障有效供给、切实减少浪费，确保实验中心日常工作正常运行，特制定本办法。

第二条 本办法所称硬件及耗材包括所有计算机硬、软件设备、办公耗材、相关配套文件、资料、档案。

第三条 硬件类、耗材说明

1．硬件类

终端办公设备： 台式电脑、一体机、笔记本，手持设备；

网络设备：交换机、路由器；

服务器： 文件服务器，系统服务器，办公类服务器等 。

2．耗材类

配件 ：键盘、鼠标、硬盘、内存、显卡、主板、CPU等

耗材 ：网线、水晶头、光盘、计算机配置电池等

第二章 硬件使用和安全管理

第一条 实验中心现使用计算机及外设，由实验中心造册并由实验中心主管督导管理。

第二条 应按照正确的方法使用打印机或其它外设，杜绝因人为操作不当造成的硬件损坏、使用人员不得私自拆卸配件及外设。

第三条 使用人应保持计算机主机、显示器、键盘的清洁，对灰尘污垢定期清理，使用人应定期使用杀毒软件进行病毒检查。

第四条 任何人不得改变网络拓扑结构、网络设备布置、服务器、路由器配置和网络参数。

第五条 使用人不得随意更改系统的基本设置信息和删除系统文件，对计算机上安装的软件，不得随意删除、更改路径等。

第六条 各系需使用的应用软件，必须通知实验中心，必要时由实验中心维护人员负责安装。

第七条 不得使用未经许可的软盘或光盘，不得对外拷贝内部软件及资料。

第八条 使用人离开计算机时，应该及时锁定密码以免他人操作计算机。

第九条 未经许可的外来人员，不得操作本单位的计算机。

第十条 使用人必须管理好各自所管理的企业信息资料，对共享文件必须设立密码，并仅向有权知情人开放。

第十一条 任何人不得进入未经许可的计算机，更改系统信息和用户数据。

第十二条 下课后必须按规定正常关闭计算机，切断电源（服务器除外）。

第三章 耗材使用管理

第一条 各系使用耗材领取采用“统一管理，以旧换新”的原则。

第二条 各系根据年度预计需要耗材种类及数量绘制耗材需求清单，报实验中心备案，保障耗材安全库存。

第三条 严禁虚报冒领，否则根据奖惩措施追究当事人责任。

第四条 办公用品耗材要本着‘合理、节约、高效’的使用原则，不得随意浪费。

第五条 各系使用耗材统一向实验中心申请领用，实验中心需根据当前库存情况及年度各部门预算合理通知采购部申请购买相应耗材，以保障各实验室的日常所需。

第四章 硬件及耗材报废管理

第一条 报废标准

1．设备或耗材使用超年限，性能不能达到正常使用需求；

2．设备主要配件损坏后市场找不到相应的配件；

3．设备已过保期后经多次修理或修理费用超过新型号设备价格的50%。

第二条 申请报废的硬件设备原则上必须使用满5年（除因特殊事故导致的硬件损坏）；

第三条 设备或耗材报废需严格按照报废流程处理（附件6报废管理流程）；

第四条 实验中心需对申请报废设备或耗材进行运行测试及故障损坏情况分析，确认可否改装，修复并确认其成本；

第五条对存有程序、数据或资料的计算机设备需进行清理，防止泄密；

第六条 对于报损设备需对其进行可再用资源整理，并归档；对于报损设备信息办需建档管理。

第五章 监督及责任

第一条 任何人可以对实验中心的工作提出建议和监督。

第二条 使用人具有保护好本计算机内存储的数据不被他人任意访问、浏览、拷贝、修改的责任。

第三条 计算机出现问题时，使用人具有及时向网络管理员报告的责任。

第四条 当前使用人具有保证本计算机配件及外设不被转移的责任，如遗失由使用人负责赔偿。

第五条 各系使用计算机及外设由各系对接人员负责，遗失由本系对应实验室的设备须负责赔偿。使用人如违反上述计算机管理办法，视情节严重与否，追究当事人责任。